Termeni și Condiții de Utilizare

Versiunea 1.0  |  Data intrării în vigoare: 17.04.2026
Platformă Parcursio — aplicație web și mobilă de automatizare a foilor de parcurs

Furnizorul de servicii

Edu Focus SRL— denumită în continuare „Furnizorul” sau „Parcursio”
CUI: RO27017055
Sediu social: Brașov, Str. Soarelui nr. 1
E-mail: gdpr@parcursio.ro  |  Web: parcursio.ro

Clientul — persoana juridică sau fizică autorizată care se înregistrează și utilizează platforma Parcursio.

Articolul 1 — Definiții

• „Platforma” sau „Serviciul” — ansamblul aplicației web (parcursio.ro) și al aplicației mobile Parcursio, precum și serviciile conexe de generare, stocare și export al foilor de parcurs.
• „Cont” — setul de credențiale (e-mail și parolă) care permite unui Utilizator autentificat să acceseze Platforma.
• „Organizație” — entitatea juridică (IMM, firmă de contabilitate, PFA etc.) care se abonează la Serviciu.
• „Utilizator” — orice persoană fizică autentificată în Platformă cu unul dintre rolurile: Administrator, Conducător auto sau Contabil.
• „Administrator” — Utilizatorul desemnat de Organizație să gestioneze contul, vehiculele, șoferii și abonamentul.
• „Șofer” — Utilizatorul care utilizează aplicația mobilă Parcursio pentru înregistrarea curselor.
• „Foaie de parcurs” — documentul generat de Platformă în conformitate cu HG nr. 1391/2006, OMFP nr. 2634/2015 și Codul Fiscal.
• „Abonament” — planul de acces plătit la Serviciu, conform tarifelor în vigoare.
• „Date de Conținut” — orice date introduse sau generate de Utilizatori prin intermediul Platformei (inclusiv date GPS, foi de parcurs, date vehicule).

Articolul 2 — Obiectul contractului

2.1 Furnizorul pune la dispoziția Clientului accesul la Platformă, în schimbul plății Abonamentului.

2.2 Serviciul include: înregistrarea automată a curselor prin GPS, generarea foilor de parcurs conforme cu legislația română, arhivarea documentelor generate, exportul în format electronic și accesul multi-utilizator cu roluri distincte.

2.3 Furnizorul nu furnizează consultanță fiscală, juridică sau contabilă. Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor introduse și pentru conformitatea fiscală revine exclusiv Clientului.

Articolul 3 — Crearea contului și accesul la serviciu

3.1 Accesul la Serviciu este condiționat de crearea unui Cont de Organizație și acceptarea prezentelor Termeni și Condiții.

3.2 Clientul garantează că informațiile furnizate la înregistrare sunt reale, exacte și complete și se obligă să le actualizeze prompt în caz de modificare.

3.3 Clientul este responsabil pentru securitatea credențialelor de acces ale tuturor Utilizatorilor din cadrul Organizației și pentru toate activitățile desfășurate prin Cont.

3.4 Furnizorul își rezervă dreptul de a suspenda sau dezactiva Contul în cazul furnizării de informații false, al utilizării abuzive sau al nerespectării prezentelor Termeni și Condiții.

Articolul 4 — Abonament și tarifare

4.1 Accesul la Serviciu este disponibil în urma achitării Abonamentului, conform planului tarifar ales.

4.2 Tarifele curente sunt disponibile la parcursio.ro/#preturi și pot fi modificate cu un preaviz de minimum 15 zile calendaristice transmis prin e-mail.

4.3 Plata Abonamentului se efectuează în avans, lunar sau anual, prin intermediul procesatorului de plăți integrat. Prețurile sunt exprimate în RON.

4.4 În cazul neachitării la scadență, Furnizorul poate suspenda accesul după un termen de grație de 7 zile calendaristice, cu notificare prealabilă prin e-mail.

4.5 Clientul beneficiază de o perioadă de probă gratuită de 14 zile de la crearea Contului, fără obligația de plată, cu acces la funcționalitățile complete.

4.6 Facturile fiscale sunt emise electronic și transmise la adresa de e-mail înregistrată în Cont.

Articolul 5 — Obligațiile Furnizorului

5.1 Furnizorul se obligă să asigure disponibilitatea Platformei conform parametrilor din Acordul de Nivel al Serviciului (SLA).

5.2 Furnizorul va notifica Clientul cu minimum 48 de ore înainte de orice mentenanță planificată care implică indisponibilitatea Platformei.

5.3 Furnizorul va implementa și menține măsuri de securitate adecvate pentru protejarea Datelor de Conținut, conform Politicii de Confidențialitate.

5.4 Furnizorul va asigura suport tehnic prin canalele indicate în Platformă, în termenele stabilite prin SLA.

5.5 Furnizorul va asigura compatibilitatea foilor de parcurs generate cu cerințele HG 1391/2006 și OMFP 2634/2015, în vigoare la data generării.

Articolul 6 — Obligațiile Clientului

6.1 Clientul se obligă să utilizeze Platforma exclusiv în scopuri legale și în conformitate cu Politica de Utilizare Acceptabilă.

6.2 Clientul se obligă să informeze șoferii cu privire la colectarea datelor GPS prin intermediul Platformei, înainte de prima utilizare.

6.3 Clientul se obligă să includă prevederi privind monitorizarea GPS în Regulamentul Intern al organizației, conform legislației muncii.

6.4 Clientul este responsabil pentru acuratețea datelor introduse și pentru arhivarea foilor de parcurs generate, conform obligațiilor legale proprii.

6.5 Clientul se obligă să nu acceseze, să nu modifice și să nu perturbe Platforma sau sistemele informatice ale Furnizorului prin mijloace neautorizate.

6.6 Clientul se obligă să achite Abonamentul la scadență și să mențină datele de facturare actualizate.

Articolul 7 — Drepturi de proprietate intelectuală

7.1 Platforma Parcursio, inclusiv software-ul, designul, logo-urile și documentația, sunt proprietatea exclusivă a Furnizorului, protejate de legislația română și internațională.

7.2 Prezentul contract conferă Clientului o licență limitată, neexclusivă, netransferabilă și revocabilă de a utiliza Platforma exclusiv în scopurile comerciale interne ale Organizației, pe durata Abonamentului activ.

7.3 Clientul rămâne proprietarul Datelor de Conținut introduse sau generate prin intermediul Platformei. Furnizorul nu revendică niciun drept de proprietate asupra acestor date.

7.4 Clientul nu are dreptul să copieze, să modifice, să distribuie, să vândă sau să sublicențieze Platforma sau orice componentă a acesteia.

Articolul 8 — Confidențialitate și date personale

8.1 Fiecare Parte se obligă să păstreze confidențialitatea informațiilor celeilalte Părți și să nu le divulge terților fără acordul prealabil scris.

8.2 Obligația de confidențialitate nu se aplică informațiilor publice, celor cunoscute anterior sau celor dezvăluite la cererea autorităților competente.

8.3 Prelucrarea datelor cu caracter personal este guvernată de Politica de Confidențialitate și de Acordul de Prelucrare a Datelor (DPA), care fac parte integrantă din prezentul contract.

Articolul 9 — Limitarea răspunderii

9.1 Furnizorul nu garantează că Platforma va funcționa neîntrerupt sau fără erori și depune eforturi rezonabile pentru asigurarea disponibilității conform SLA.

9.2 Răspunderea totală a Furnizorului față de Client nu va depăși valoarea Abonamentului plătit în ultimele 3 luni calendaristice anterioare evenimentului generator de prejudiciu.

9.3 Furnizorul nu este răspunzător pentru: (a) pierderi indirecte sau de profit; (b) inexactitățile datelor introduse de Client; (c) neconformitatea fiscală a Clientului; (d) evenimente de forță majoră.

9.4 Clientul este singurul responsabil pentru conformitatea fiscală a organizației sale și pentru corectitudinea informațiilor din foile de parcurs generate.

Articolul 10 — Durata și încetarea contractului

10.1 Prezentul contract intră în vigoare la data acceptării și rămâne în vigoare pe durata Abonamentului activ, cu reînnoire automată la finalul fiecărei perioade de facturare.

10.2 Oricare dintre Părți poate rezilia contractul prin notificare scrisă transmisă cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte de data dorită de încetare.

10.3 Furnizorul poate rezilia imediat, fără preaviz, în cazul: (a) neachitării Abonamentului după perioada de grație; (b) utilizării abuzive sau ilegale a Platformei; (c) furnizării de informații false.

10.4 La încetarea contractului, Clientul beneficiază de o perioadă de 30 de zile pentru exportul Datelor de Conținut. Ulterior, datele vor fi șterse conform Politicii de Retenție a Datelor.

10.5 Rezilierea contractului nu exonerează Clientul de obligația plății sumelor datorate pentru perioada de utilizare anterioară.

Articolul 11 — Modificarea Termenilor și Condițiilor

11.1 Furnizorul poate modifica prezentele Termeni și Condiții, cu notificarea Clientului prin e-mail cu cel puțin 15 de zile calendaristice înainte de intrarea în vigoare.

11.2 Continuarea utilizării Platformei după expirarea perioadei de preaviz constituie acceptarea noilor Termeni și Condiții.

Articolul 12 — Dispoziții finale

12.1 Prezentul contract este guvernat de legislația română și de dreptul Uniunii Europene aplicabil.

12.2 Orice litigiu se va soluționa pe cale amiabilă. În lipsa unei soluții amiabile, litigiul va fi deferit instanțelor judecătorești competente din Brașov.

12.3 Dacă orice prevedere a prezentului contract este declarată nulă, celelalte prevederi rămân în vigoare.

12.4 Prezentul contract, împreună cu Politica de Confidențialitate, Politica de Retenție a Datelor, SLA și Politica de Utilizare Acceptabilă, constituie înțelegerea integrală dintre Părți.

12.5 Contact: suport@parcursio.ro · +40 757 151717

Edu Focus SRL · CUI RO27017055 · Brașov, Str. Soarelui nr. 1 · suport@parcursio.ro