Politică de Utilizare Acceptabilă

Versiunea 1.0 | Data intrării în vigoare: 17.04.2026

1. Scop

Prezenta Politică de Utilizare Acceptabilă (AUP) stabilește regulile de utilizare corectă a Platformei Parcursio pentru toți Utilizatorii, indiferent de rolul lor (Administrator, Conducător auto, Contabil). AUP face parte integrantă din Termenii și Condițiile de Utilizare.

2. Utilizări permise

Platforma Parcursio poate fi utilizată exclusiv pentru:

Înregistrarea curselor vehiculelor din flota Organizației în scopuri profesionale legitime
Generarea foilor de parcurs conforme cu legislația română în vigoare
Gestionarea vehiculelor, șoferilor și documentelor de parcurs ale Organizației
Exportul și arhivarea documentelor generate pentru scopuri contabile și fiscale proprii
Accesul contabililor externi autorizați de Organizație la rapoartele de parcurs

3. Utilizări interzise

Este strict interzisă utilizarea Platformei în oricare dintre scopurile de mai jos:

Introducerea de date false, fictive sau înșelătoare în foile de parcurs (distanțe, trasee, șoferi, vehicule)
Utilizarea Platformei pentru generarea de documente contrafăcute sau pentru fraudă fiscală
Accesul neautorizat la datele altor Organizații sau Utilizatori din Platformă
Tentative de penetrare, testare a vulnerabilităților sau atacuri asupra infrastructurii Platformei fără acordul scris al Furnizorului
Utilizarea automatizată (scraping, roboți, scripturi) pentru extragerea de date din Platformă fără API autorizat
Redistribuirea, revânzarea sau sublicențierea accesului la Platformă fără acordul scris al Furnizorului
Utilizarea Platformei pentru activități ilegale conform legislației române sau europene
Încărcarea de conținut malițios (malware, viruși, cod executabil neautorizat) prin intermediul Platformei
Partajarea credențialelor de cont între mai mulți utilizatori — fiecare utilizator trebuie să aibă cont individual
Utilizarea datelor GPS ale șoferilor în afara scopurilor declarate (gestionarea flotei, conformitate fiscală)

4. Responsabilitățile Administratorului

Utilizatorul cu rol de Administrator este responsabil pentru:

Gestionarea corectă a accesului utilizatorilor din cadrul Organizației (adăugare, dezactivare conturi)
Distribuirea Informării GDPR pentru Conducători auto anterior utilizării aplicației mobile de către conducători auto
Asigurarea că utilizarea Platformei de către șoferii Organizației respectă prezenta AUP și legislația muncii
Notificarea Furnizorului cu privire la orice utilizare suspectă sau neconformă constatată în cadrul Organizației

5. Consecințele nerespectării

5.1 Furnizorul își rezervă dreptul de a suspenda imediat accesul la Platformă al oricărui Utilizator sau Organizații care încalcă prezenta AUP, fără preaviz și fără obligația de returnare a Abonamentului aferent perioadei suspendate.

5.2 Încălcările grave ale AUP (fraudă, acces neautorizat, atacuri informatice) pot fi raportate autorităților competente.

5.3 Clientul rămâne răspunzător față de Furnizor pentru orice prejudiciu cauzat prin utilizarea neconformă a Platformei de către Utilizatorii săi.

6. Raportarea abuzurilor

Orice utilizare suspectă sau abuzivă a Platformei poate fi raportată la: abuz@parcursio.ro. Furnizorul va analiza sesizarea și va răspunde în termen de 5 zile lucrătoare.

7. Actualizarea politicii

Prezenta AUP poate fi actualizată de Furnizor cu notificarea Utilizatorilor cu minimum 15 zile calendaristice înainte de intrarea în vigoare. Versiunea actualizată va fi publicată la parcursio.ro/legal/politica-utilizare-acceptabila.

Edu Focus SRL · CUI RO27017055 · Brașov, Str. Soarelui nr. 1 · gdpr@parcursio.ro